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网易邮箱大师(你知道如何使用网易邮箱大师提高工作效率吗?)

来源:寒伦知识网

作为一个高效的职场人,一款好的邮件管理工具能够让我们的工作事半功倍,提高工作效率。而网易邮箱大师无疑是这样一款非常优秀的邮件管理工具。那么,该如何使用它来提高我们的工作效率呢?

首先,要学会自动化设置。邮箱大师可以自动过滤黑名单,识别并打上标签以自动分类邮件,这让我们无需手动标记邮件,免去不少麻烦。同时,它也可以帮助我们自动回复邮件,开启自动转发,甚至还有定时发送功能。这个功能让我们能够更聚焦在重要事情上,而不被琐碎的邮件打扰。

其次,要合理规划文件夹。 在每个文件夹下,只保持最近的三个月的邮件,对于其余邮件可以导出另存为别的地方(如本地磁盘)。这不仅可以让邮箱整洁,更可以提高搜索效率。此外,文件命名也很重要,文件名越具描述性,文件越容易查找。

最后要充分利用网易邮箱大师的日历和备忘录功能。通过日历功能, 我们不但可以直接将邮件内容加入到日程当中,还可以将会议邮件变为提醒时间,当下进入会议现场依旧不会遗漏相关准备。备忘录方面,我们可以将邮件内容或想到的事情脑海中快速记录下来,在忙碌的工作之后再回到电脑面前展开工作。

以上,就是如何使用网易邮箱大师提高工作效率的方法,希望可以对各位职场人士有所帮助!

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