制定周计划能够帮助人们规划好一周的时间,提高自己的生产效率。以下是一个通用的周计划制定方法。
一.列出所有要做的事项
在周计划中自然而然先需要列出所有要完成的工作,注意列表中的每一项都必须是可度量和可完成的。
二.设置优先级
分清工作的轻重缓急,为每项工作树立优先级和期限。
三.悬崖式时间管理法
将周分成“悬崖”开始和“悬崖”结束两个极点。在“悬崖”开始这段时间里,重要且复杂的工作能够得到集中解决。而在“悬崖”结束时,将重要的任务落实,做好周末相关的安排。
四.制定备忘录
必须随时检索备忘录。它可以为日常的待办事项制定计划和目标,也可用于监测周计划的实现情况。
五.复评周计划
在每周的结束时,复评所有的工作及其完成情况。特别是那些未完成的工作,务必明确原因并着手制定行动计划。