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制定周计划,提高生产效率

来源:寒伦知识网

制定周计划能够帮助人们规划好一周的时间,提高自己的生产效率。以下是一个通用的周计划制定方法。

一.列出所有要做的事项

在周计划中自然而然先需要列出所有要完成的工作,注意列表中的每一项都必须是可度量和可完成的。

二.设置优先级

分清工作的轻重缓急,为每项工作树立优先级和期限。

三.悬崖式时间管理法

将周分成“悬崖”开始和“悬崖”结束两个极点。在“悬崖”开始这段时间里,重要且复杂的工作能够得到集中解决。而在“悬崖”结束时,将重要的任务落实,做好周末相关的安排。

四.制定备忘录

必须随时检索备忘录。它可以为日常的待办事项制定计划和目标,也可用于监测周计划的实现情况。

五.复评周计划

在每周的结束时,复评所有的工作及其完成情况。特别是那些未完成的工作,务必明确原因并着手制定行动计划。

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